檔案是一個組織重要的資產(chǎn),兼具憑證和知識價值,讓“死檔案”變成“活資源”,使之成為領(lǐng)導(dǎo)決策參考的寶典、新產(chǎn)品研發(fā)的跳板、崗位技能的搖籃、競爭維權(quán)的基石、歷史展示的窗口、企業(yè)文化宣傳的陣地,因而,實施檔案信息化是各單位的主要目標(biāo)。但由于前期缺少全面、統(tǒng)一、可行的規(guī)劃方案,致使項目建設(shè)陷入困境,例如:
&前端相關(guān)歸檔制度和管理控制流程的不完善,導(dǎo)致歸檔范圍不明確、職責(zé)不清楚;
&實體文件不能及時、完整的提交給檔案管理部門;
&下屬單位不能規(guī)范、完整將檔案數(shù)據(jù)提交到上級檔案管理部門;
&其他應(yīng)用系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))不能規(guī)范、完整、統(tǒng)一的提供歸檔電子文件信息;
&項目建設(shè)缺少有效規(guī)劃,導(dǎo)致項目建設(shè)不全面且連續(xù)性差,后期項目推進(jìn)難度也隨之加大;
&項目建設(shè)的失敗,導(dǎo)致投資的浪費(fèi)。
貴州偉光飛揚(yáng)信息技術(shù)有限公司作為專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)提供商,通過具有檔案行業(yè)管理背景的行業(yè)專家和最前沿的檔案信息化專家的參與,結(jié)合客戶的實際業(yè)務(wù)和管理要求,可以為用戶提供專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。在檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)過程中,合理的、規(guī)范的咨詢服務(wù)管控流程是檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)工作成功的重要保障手段之一。
咨詢服務(wù)內(nèi)容示意圖
咨詢服務(wù)流程示意圖