如何做好檔案管理工作
2017-08-29 08:17:03 點(diǎn)擊：
檔案的承載形式早已脫離了紙質(zhì)壟斷的范疇，隨著信息社會(huì)的急速發(fā)展，檔案信息呈現(xiàn)爆炸性的增長(zhǎng)，對(duì)于檔案管理工作是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。在我們的現(xiàn)實(shí)工作中，要將檔案工作做好必須要做好以下幾個(gè)方面:
1、檔案意識(shí)的加強(qiáng)�，F(xiàn)在的各個(gè)企事業(yè)單位中都缺乏專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，缺乏專業(yè)的檔案管理人才，這主要是因?yàn)樯鐣?huì)和單位對(duì)檔案管理工作重視程度不高，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案的寶貴價(jià)值，關(guān)鍵是國(guó)家隊(duì)檔案的開(kāi)放利用工作做的不到位，不能夠使檔案在一定的社會(huì)群體中形成共識(shí)，檔案內(nèi)容最終是用于交流和溝通的。因此要加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，檔案宣傳工作應(yīng)該明確對(duì)象，根據(jù)不同的需求決定宣傳的方式和內(nèi)容，檔案宣傳不能局限于檔案行業(yè)內(nèi)部，決不能忽視公眾對(duì)檔案信息的巨大需求，同時(shí)檔案的宣傳必須堅(jiān)持弘揚(yáng)主旋律，發(fā)揮正確輿論的引導(dǎo)作用，但是要注意把握檔案安全的警戒線，保護(hù)檔案安全性。
2.加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置.要在大范圍內(nèi)建設(shè)成一個(gè)縱橫交織的多層次的，互為補(bǔ)充的檔案管理系統(tǒng)，從而具有結(jié)構(gòu)洽理、關(guān)系協(xié)調(diào)、管理科學(xué)，具有安全保管和充分發(fā)揮檔案信息能力，為社會(huì)各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有機(jī)整體。隨著社會(huì)的轉(zhuǎn)型，民主意識(shí)和人權(quán)意識(shí)的高漲，要求檔案館的館藏的檔案不僅僅要設(shè)計(jì)政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人利益，而且更多的還應(yīng)該為他人提供根源感和身份感，地方感和集體記憶，促使檔案館從國(guó)家模式向社會(huì)模式轉(zhuǎn)變。
3、檔案管理人員應(yīng)該具備較高的素質(zhì).首先，檔案管理人員需要樹(shù)立正確的價(jià)值觀，要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)。運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義來(lái)研究檔案管理的基本規(guī)律和特點(diǎn)，解決檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，確保工作的科學(xué)和完整。其次良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是必不可少的，檔案管理工作對(duì)于檔案的安全性和保密工作要求及其的嚴(yán)格，因此檔案人員要有兢兢業(yè)業(yè)勤勤懇懇的、無(wú)私奉獻(xiàn)的品質(zhì)。最關(guān)鍵的是檔案管理人員要具備專業(yè)的管理知識(shí)、要有專業(yè)的管理技巧，這些應(yīng)該是在不斷的實(shí)踐過(guò)程中不斷的得到完善的.
檔案信息是人類社會(huì)發(fā)展過(guò)程中一種重要的信息資源，檔案信息資源是一種最真實(shí)、最可靠、最具權(quán)威和憑證性的原生信息資源，它成為了推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要因素，在社會(huì)中扮演著越來(lái)越重要的角色，因而檔案管理工作也隨著社會(huì)實(shí)踐的需要產(chǎn)生和發(fā)展，根據(jù)科學(xué)的原則對(duì)檔案文件進(jìn)行專門(mén)的管理，提高檔案管理水平，提高檔案意識(shí)，成為了現(xiàn)代社會(huì)必不可少的工作。
1、檔案意識(shí)的加強(qiáng)�，F(xiàn)在的各個(gè)企事業(yè)單位中都缺乏專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，缺乏專業(yè)的檔案管理人才，這主要是因?yàn)樯鐣?huì)和單位對(duì)檔案管理工作重視程度不高，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案的寶貴價(jià)值，關(guān)鍵是國(guó)家隊(duì)檔案的開(kāi)放利用工作做的不到位，不能夠使檔案在一定的社會(huì)群體中形成共識(shí)，檔案內(nèi)容最終是用于交流和溝通的。因此要加強(qiáng)檔案管理的宣傳工作，檔案宣傳工作應(yīng)該明確對(duì)象，根據(jù)不同的需求決定宣傳的方式和內(nèi)容，檔案宣傳不能局限于檔案行業(yè)內(nèi)部，決不能忽視公眾對(duì)檔案信息的巨大需求，同時(shí)檔案的宣傳必須堅(jiān)持弘揚(yáng)主旋律，發(fā)揮正確輿論的引導(dǎo)作用，但是要注意把握檔案安全的警戒線，保護(hù)檔案安全性。
2.加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置.要在大范圍內(nèi)建設(shè)成一個(gè)縱橫交織的多層次的，互為補(bǔ)充的檔案管理系統(tǒng)，從而具有結(jié)構(gòu)洽理、關(guān)系協(xié)調(diào)、管理科學(xué)，具有安全保管和充分發(fā)揮檔案信息能力，為社會(huì)各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的有機(jī)整體。隨著社會(huì)的轉(zhuǎn)型，民主意識(shí)和人權(quán)意識(shí)的高漲，要求檔案館的館藏的檔案不僅僅要設(shè)計(jì)政府的職責(zé)和保護(hù)公民的個(gè)人利益，而且更多的還應(yīng)該為他人提供根源感和身份感，地方感和集體記憶，促使檔案館從國(guó)家模式向社會(huì)模式轉(zhuǎn)變。
3、檔案管理人員應(yīng)該具備較高的素質(zhì).首先，檔案管理人員需要樹(shù)立正確的價(jià)值觀，要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)。運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義來(lái)研究檔案管理的基本規(guī)律和特點(diǎn)，解決檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，確保工作的科學(xué)和完整。其次良好的職業(yè)道德素質(zhì)也是必不可少的，檔案管理工作對(duì)于檔案的安全性和保密工作要求及其的嚴(yán)格，因此檔案人員要有兢兢業(yè)業(yè)勤勤懇懇的、無(wú)私奉獻(xiàn)的品質(zhì)。最關(guān)鍵的是檔案管理人員要具備專業(yè)的管理知識(shí)、要有專業(yè)的管理技巧，這些應(yīng)該是在不斷的實(shí)踐過(guò)程中不斷的得到完善的.
檔案信息是人類社會(huì)發(fā)展過(guò)程中一種重要的信息資源，檔案信息資源是一種最真實(shí)、最可靠、最具權(quán)威和憑證性的原生信息資源，它成為了推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要因素，在社會(huì)中扮演著越來(lái)越重要的角色，因而檔案管理工作也隨著社會(huì)實(shí)踐的需要產(chǎn)生和發(fā)展，根據(jù)科學(xué)的原則對(duì)檔案文件進(jìn)行專門(mén)的管理，提高檔案管理水平，提高檔案意識(shí)，成為了現(xiàn)代社會(huì)必不可少的工作。
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