飛揚綜合檔案管理系統(tǒng)ES-AMS采用C/S + B/S的架構(gòu)模式,CS端主要負(fù)責(zé)檔案的管理工作,基于PowerBuilder開發(fā)工具進(jìn)行開發(fā),使用的是PowerScript開發(fā)語言。BS端主要提供檔案信息的在線查閱與利用服務(wù),基于Flex(富客戶端)技術(shù)和WebService技術(shù)進(jìn)行實現(xiàn),所使用的開發(fā)語言為Action Script和Java。
ES-AMS綜合檔案管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用、高效的“檔案管理平臺”。系統(tǒng)提供完整的檔案采集、檔案管理、檔案利用體系。各個體系均采用模板設(shè)計,可與全文檢索、OCR、流媒體、安全訪問控制等系統(tǒng)集成。用戶可以結(jié)合本單位檔案管理特點,利用“行業(yè)插件”建立起既符合檔案事業(yè)的“共性”又適應(yīng)客戶管理“共性”的綜合檔案管理系統(tǒng)。
一、系統(tǒng)功能
檔案采集:預(yù)歸檔管理、數(shù)據(jù)接口、圖像掃描、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
檔案管理:立卷歸檔、查借閱管理、檔案統(tǒng)計、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫房管理、光盤制作。
檔案利用:全文檢索、預(yù)約、專題利用、光盤檢索、流媒體服務(wù)。
系統(tǒng)管理:權(quán)限管理、用戶管理、日志管理、備份管理、模板管理、其它設(shè)置。
二、主要特點
* 全新的突破性用戶體驗
ES-AMS采用了用戶熟知的CS+BS架構(gòu),管理端主界面采用了比較容易接受的OutLook風(fēng)格,可以很輕松的實現(xiàn)功能模塊的定位。同時,配合主界面的整體風(fēng)格,采用了PowerDock的功能布局,整體感覺層次感較強(qiáng)。查詢端采用了富客戶端技術(shù)(Flex),在保證了所有應(yīng)用業(yè)務(wù)范疇功能基礎(chǔ)上,多樣的系統(tǒng)主題模式,極大的提高了用戶體驗。
* 可擴(kuò)展的平臺化管理體系架構(gòu)
ES-AMS突破了原有檔案管理系統(tǒng)的管理模式,采用了“檔案管理平臺+功能插件”的系統(tǒng)架構(gòu),它可以根據(jù)政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)和設(shè)計單位的特點,可在系統(tǒng)提供的管理平臺上自由地進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)的定制,徹底解決了不同行業(yè)眾口難調(diào)的問題,同時基于這種系統(tǒng)架構(gòu)的靈活性與可擴(kuò)展性,使其更加滿足了企業(yè)目前不斷發(fā)展和變化的要求。
* 基于元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)
ES-AMS提供了基于元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)交換技術(shù),基于此元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)之下的數(shù)據(jù)包,都可以無縫的轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出檔案元數(shù)據(jù)庫,從而解決企業(yè)信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)。
* 基于WebService的服務(wù)控制技術(shù)
ES-AMS為系統(tǒng)中一些較為關(guān)鍵的技術(shù)功能,如在線OCR、全文檢索、電子文件校驗等,都已經(jīng)進(jìn)行了WebService封裝,以服務(wù)的形式提供調(diào)用,以類SOA的技術(shù)架構(gòu)對系統(tǒng)功能進(jìn)行支撐,增強(qiáng)了系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與可維護(hù)性。
* 即時消息服務(wù)
ES-AMS提供類似QQ、MSN等即時通訊軟件的消息提醒功能,在用戶單位局域網(wǎng)內(nèi)部,用戶登錄檔案查詢系統(tǒng)后即可收到在線申請、我的推送信息等的即時消息。此功能方便系統(tǒng)和用戶之間的實時交互,可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數(shù)據(jù)交互,從而提高工作效率,增強(qiáng)用戶體驗。
* 全文檢索技術(shù)
ES-AMS提供類似Google、百度的檢索模式,可對各種格式的文檔、數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息實現(xiàn)統(tǒng)一檢索,提供關(guān)聯(lián)檢索、容錯檢索、信息摘要、逐層檢索功能,百萬數(shù)據(jù)亞秒級返回。
* 電子文件識別技術(shù)(OCR)
ES-AMS提供圖像批量OCR識別功能,可以O(shè)CR識別多種語言的圖像文檔,包括簡體中文、繁體中文、英文、日文、韓文等;可以輸出多種格式的識別結(jié)果,包括純文本文件、雙層/單層PDF文件、Word文件等;巧妙的識別中斷處理機(jī)制確保批量OCR識別程序可以全天候無人值守運行,適用于企事業(yè)單位的圖像文件數(shù)字化及全文索引庫建設(shè)工作。
* 前端數(shù)據(jù)歸檔應(yīng)用
ES-AMS提供前端數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)與前端信息系統(tǒng)的無縫對接,將前端信息系統(tǒng)中辦結(jié)文檔或待歸檔信息接收到檔案系統(tǒng)中,極大的提高了客戶文檔一體化管理的程度。
* 三員管理
ES-AMS通過采用系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計員實施用戶權(quán)限配置和管理功能,為數(shù)字檔案資源的安全存儲、管理提供保障。
三、客戶價值
界面友好:C/S+B/S模式,人機(jī)交互性強(qiáng)。
門類齊全:涵蓋所有檔案類型。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:檔案業(yè)務(wù)、檔案分類、著錄標(biāo)準(zhǔn)、報表、統(tǒng)計等完全符合國家檔案事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
功能適用:粗蓋檔案采集、管理、利用、服務(wù)完整體系。
兼容并蓄:兼容個性,提供無需開發(fā)的管理模板,建立具有行業(yè)特點的管理模式插件。
快速部署:支持Sql Server、Oraele、Db2數(shù)據(jù)庫、Windows操作系統(tǒng)。
保密安全:系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理、查詢利用三員分立,擴(kuò)展到文件級的安全審計機(jī)制。
易于整合:提供強(qiáng)大的Webservice服務(wù),實現(xiàn)與前端信息生成系統(tǒng)的無縫整合。